Maakuntavaltuusto
Pöytäkirja 11.10.2021/Pykälä 26

Maakuntavaltuusto 11.10.2021 § 26  

Hallintosäännön 64 §:n mukaan kutsu valtuuston kokoukseen on vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta lähetettävä erikseen kullekin valtuutetulle, kunkin jäsenkunnan kunnanhallitukselle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Samassa ajassa on kokouksesta annettava yleisesti tieto kuntayhtymän verkkosivuilla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Hallintosäännön 65 §:n mukaan esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset valtuuston päätöksiksi, on lähetettä-
vä kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Hallintosäännön 67 §:n mukaan esityslista julkaistaan kuntayhtymän verkkosivuilla.

Kokouskutsu ja esityslista on toimitettu postitse sähköpostina tai kirjeenä 27.9.2021 kullekin valtuutetulle, kunkin jäsenkunnan kunnanhallitukselle sekä maakuntahallituksen jäsenille ja esittelijälle.

Lisäksi kokouksesta on ilmoitettu Päijät-Hämeen liiton ilmoitustaulun lisäksi myös jäsenkuntien ilmoitustauluilla.

Esityslistan liitteenä 1 on luettelo jäsenkuntien edustajainkokouksen valitsemista maakuntavaltuuston jäsenistä ja heidän henkilökohtaisista varajäsenistään. Perussopimuksen 15 §:n mukaan maakuntavaltuuston kokouksissa on kullakin maakuntavaltuuston jäsenellä yksi ääni. Mikäli jäsen on estynyt tai poissa, siirtyy hänen äänivaltansa henkilökohtaiselle varajäsenelle.

Perussopimuksen 16 §:n mukaan maakuntavaltuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmasosaa jäsenistä on saapuvilla.

Hallintosäännön 71 §:n mukaan läsnä olevat valtuutetut ja varavaltuutetut todetaan nimenhuudolla, joka toimitetaan jäsenkunnittain aakkosjärjestyksessä.

Nimenhuudon jälkeen puheenjohtaja toteaa esteen ilmoittaneet valtuutetut ja läsnä olevat varavaltuutetut sekä onko valtuusto laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.

Hallintosäännön 60 §:n mukaan valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerintehtävistä huolehtii hallintojohtaja, ellei valtuusto toisin päätä.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus 1. Kokouksen sihteeri suorittaa nimenhuudon ja toteaa esteen ilmoittaneet valtuutetut ja läsnä olevat varavaltuutetut. 

2. Puheenjohtaja toteaa, onko maakuntavaltuusto laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. 

3. Puheenjohtaja toteaa kokouksen puheenjohtajan, esittelijän sekä pöytäkirjanpitäjän. Kokouksen sihteeri toteaa läsnäolevat maakuntahallituksen jäsenet.

Päätös 1. Suoritettiin nimenhuuto. Todettiin, että esteestä olivat ilmoittaneet Mikko Ruoppi, Atte Savelainen ja Milla Bruneau ja että varajäsenistä olivat paikalla Jarkko Fågel ja Ari Ollikainen. Varajäsen Sari Niinistö saapui klo 12.06.
2. Puheenjohtaja totesi, että maakuntavaltuuston kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.                                                                       3.   Puheenjohtaja totesi, että kokouksen puheenjohtajana toimii Erkki Nieminen siihen saakka kunnes maakuntavaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat on valittu. Todettiin nimenhuudolla läsnä olevat maakuntahallituksen jäsenet ja esittelijä. Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjanpitäjänä toimii hallintojohtaja Jari Paakkunainen.