Maakuntahallitus
Pöytäkirja 09.04.2024/Pykälä 62

Maakuntahallitus 09.04.2024 § 62  

67/15.00.18/2024  

Helsinki EU Office on kuudentoista sopimuskumppanin yhteinen edunvalvontatoimisto Brysselissä. Toimisto tukee kumppaniensa EU-edunvalvontaa ja edistää niiden näkyvyyttä erilaisilla EU-foorumeilla. Toimisto myös välittää tietoa EU-lainsäädännön valmistelutyöstä, rahoitusohjelmista, tapahtumista sekä yhteistyö- ja verkostoitumismahdollisuuksista. Uudenmaan liitto toimii Helsinki EU Officen isäntäorganisaationa.

Päijät-Hämeen liitolla on kahdenvälinen sopimus Helsinki EU Officen ylläpidosta Uudenmaan liiton kanssa. Sopimus jatkuu vuosittain toistaiseksi voimassa olevana, jollei sitä irtisanota vuodenvaihdetta edeltävän vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Täten sopimuksen mukainen mahdollinen irtisanominen vuoden 2025 osalta olisi tullut tehdä 31.3.2024 mennessä.

Sopimuskumppanit ovat yhteisesti neuvotelleet Helsinki EU Officen toimintamallin uudistamisesta ja neuvottelut ovat vielä kesken. Jotta neuvotteluja voidaan asianmukaisesti jatkaa ja jotta sopimuskumppaneille jää riittävästi harkinta-aikaa uuteen sopimukseen liittyen, Uudenmaan liitto on ilmoittanut, että se omalta osaltaan hyväksyy mahdollisten irtisanomisilmoitusten jättämisen sopimuksesta. poiketen kuukautta myöhemmin 30.4.2024 mennessä.

Toimintamallin muutoksen taustalla on paitsi halu kehittää Helsinki EU Officen palveluita, myös kustannustason nousu, joka pakottaa tarkastelemaan toiminnan rahoituspohjaa.
 

Kuluneiden kuukausien aikana käydyissä keskusteluissa sopimuskumppanit ovat tuoneet esiin erilaisia ja eritasoisia tarpeitaan: jotkut tarvitsevat lähinnä tietoa EU-asioista, ja toiset proaktiivista vaikuttamista EU-lainsäädäntöön. Neuvotteluissa on luotu kumppanuusmalli, jossa on kolmentasoiset palvelupaketit ja niiden mukaan määräytyvä hinnoittelu.

Jatkossa Helsinki EU Office tarjoaa peruspalveluna kaikille sopimuskumppaneille ennakoivaa sektorikohtaista tiedottamista EU-instituutioiden valmistelutyöstä ja rahoitusohjelmista, edustamista EU-tason verkostoissa, toimitilat Brysselissä sekä näkyvyyttä ja vaikuttavuutta kasvattavaa viestintää. Kevyin palvelupaketti (palvelupaketti C) muodostuu näistä peruselementeistä.

Peruspalveluiden lisäksi Helsinki EU Office tarjoaa sopimuskumppaneille räätälöityjä EU-edunvalvonnan palveluita. Sopimuskumppaneille, joilla on tarve kevyttä EU-tukea mittavammalle EU-edunvalvonnalle, on tarjolla palvelupaketti B. Kattavin EU-edunvalvonnan palvelupaketti A pitää sisällään kaikki Helsinki EU Officen palvelut.

Päijät-Hämeen liiton nykyinen palveluiden käyttö vastaa lähinnä palvelupakettia A.  Muutoksen myötä Päijät-Hämeen liiton maksuosuus tulee kasvamaan jonkin verran.  Palvelupaketit sekä niiden hinnoittelu on kuvattu esityslistan liitteessä (Salainen). 

Päijät-Hämeen liiton on 30.4.2024 mennessä päätettävä siitä, jatkaako se Helsinki EU Officen sopimuskumppanina. Samalla on tarpeen linjata, millainen palvelupaketti vastaa liiton tarpeita jatkossa.

Valmistelija Asian on valmistellut edunvalvontajohtaja Antti Kalliomaa, puh. 040 547 7157.

Esittelijä Maakuntajohtaja Niina Pautola-Mol

Päätösehdotus Maakuntahallitus päättää, että Päijät-Hämeen liitto jatkaa Helsinki EU Officen sopimuskumppanina ja neuvottelee palvelupaketin, joka vastaa vähintään nykyistä palvelutasoa. 

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.