Maakuntahallitus
Pöytäkirja 11.06.2024/Pykälä 96

Maakuntahallitus 11.06.2024 § 96  

73/02.08.00/2024  

Päijät-Hämeen liitto kilpailutti IT-palveluiden ulkoistus, ylläpito ja kehittäminen palvelukokonaisuuden. Nykyinen ulkoistussopimus sisältää työasemien, palvelimien ja verkon aktiivilaitteiden valvonnan, ylläpidon ja kehittämisen sekä lähi- ja etätukipalvelut tarpeen mukaan.

IT-palveluiden kilpailutuksen tavoitteena oli löytää Päijät-Hämeen liitolle vuoden 2024 syksystä /2025 alusta kokonaisvaltainen IT-palvelutoimittaja, joka pystyy tukemaan Päijät-Hämeen liiton päivittäistä toimintaa, kehittämään nykyisiä ratkaisuja ja tuomaan tietotaitoa uusista moderneista IT-alueen ratkaisuista liiton käyttöön kilpailukykyiseen hintaan.

Hankinnan kohteeseen sisältyvät palvelut:

- Ylläpito- ja huoltopalvelut (Palveluntuottaja ottaa ylläpitoon yhdessä
   sovitut IT-laitteet (mm. kannettavat max 50 kpl, palvelimet, verkon
   aktiivilaitteet)

- IT-tukipalvelut - > Lähi- ja etätukipalvelut (tarpeen mukaan tuntihinnalla)

- Verkonvalvontapalvelut (palvelimet, verkon aktiivilaitteet)

- Asiantuntijapalvelut

Hankintamenettely

Hankinta toteutettiin kansallisena kilpailutuksena EU-kynnysarvon ylittävän hankinnan avointa menettelyä mukaillen. Hankintailmoitus julkaistiin Hilma-palvelussa 15.4.2024.
 

Kilpailutuksen aikataulu:

 

Tarjouksen määräaikaan mennessä jättivät:
 

. Wrexa Technologies

. Marskidata Oy

. Pinja Digital Oy

. OfficePro Finland Oy

. DevNet Oy

. Telia Finland Oyj

. Primanet Oy

Wrexa Technologies jättämä tarjous ei vastannut tarjouspyyntöä. Tarjouspyynnöllä oli maininta, että tarjousmateriaali tulee olla laadittu suomen kiellä.

Hankintamenettelyllä valittiin yksi (1) palveluntarjoaja. Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisesta.

Tarjousten vertailu ja valintaperusteet

Valinta tehtiin kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella.

Vertailussa kokonaishinnan painoarvo oli 70 % ja laadullisten tekijöiden painoarvo 30 %.

Kokonaishintaan laskettiin kaikki pakollisten palvelujen kustannukset:

. Siirtoprojekti (kiinteä hinta) - halvin hinta 20 p

. Jatkuvat palvelut, eri osa-alueet yhteensä (48 kk) - halvin hinta 30 p

. Tuntiveloitettavien töiden tuntihinta x arvio 10 h/kk (48 kk) - halvin
    hinta 20 p

Laadun pisteytys perustuu seuraaviin osa-alueisiin:
 

. Avainhenkilöiden osaaminen ja kokemus 15 p

. Siirtoprojektin projektisuunnitelma 15 p

Vertailussa korkeimmat pisteet sai Marskidata Oy, jonka tarjouksen kokonaishinta on 106 820 € (alv. 0 %). Liitteenä on tarjousten pisteytystaulukko.

Sopimuksen arvo

Sopimuksen arvon laskemisen pohjana käytetyn hankintakauden pituus on neljä (4) vuotta.

Valmistelija Asian on valmistellut hallintojohtaja Jari Paakkunainen, puh. 044 371 9455 ja ict-suunnittelija Sari Mertsalmi, puh. 044 371 9470.

Esittelijä Maakuntajohtaja Niina Pautola-Mol

Päätösehdotus Maakuntahallitus päättää hyväksyä arvioinnissa korkeimmat pisteet saaneen Marskidata Oy:n tarjouksen, jonka kokonaishinta on 106 820 € (alv 0 %).

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Maakuntavaltuuston II vpj Tuomas Sorsa ilmoitti esteellisyydestään hallintolain 28 §:n 1 mom. 3 kohdan perusteella ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.