Maakuntahallitus
Pöytäkirja 10.06.2025/Pykälä 65

Maakuntahallitus 10.06.2025 § 65  

217/02.08.00/2023  

Tarjous sisältää Päijät-Hämeen pelastuslaitoksen palkka- ja taloushallinnon aineistojen säilytyksestä ja siirrosta sekä järjestelmien historiakannoista aiheutuneet kustannukset.

Raindance talousjärjestelmän arkistokäyttö vuoteen 2027 saakka.

Personec palkkajärjestelmän arkistokäyttö vuoteen 2030 saakka.

Palvelutodistusten massatulostus

Aineistojen siirrosta aiheutuneet kustannukset.

Järjestelmien arkistokäyttö

Raindance on arkistokäytössä, jotta sinne voi tarvittaessa kirjautua ja hakea esim ostolaskuja, jotka on syntynyt kevään 2022 jälkeen. Kannan ylläpito sovittu ajalle 2023 - 2027.

Personec palkkajärjestelmän katselukannan ylläpito sovittu ajalle 2023 - 2030.

Palvelutodistusten massatulostus

Palvelutodistukset työntekijöiden Päijät-Hämeen Pelastuslaitoksen palvelussuhteista 31.12.2022 saakka.

Arvioidut kustannukset sisältäen järjestelmien arkistointikäytön kustannukset vuosittaisella hinnankorotuksella sisältäen arvion mahdollisista versiopäivityksistä.

Aineistojen siirto

Ostolaskut/CGI Rondo kevääseen 2022 saakka. Sisältää aineiston keväästä 2022 kuusi vuotta taaksepäin.

Ostolaskut tiedostoja, joiden nimestä ei voi päätellä mitään. Yhteisesti sovittu, ettei tiedostoja nimetä uudelleen työn suuren kustannuksen vuoksi.

Myyntilaskut: Raportti, johon tulostettu laskut, laskurivit ja tiliöinnit.

Palkkakortit.

Lisäksi erillisessä liitteessä listatut aineistot, joiden osalta asiakas päättää, mitä tiedostoja siirretään. Siirrettävän aineiston laajuus vaikuttaa kustannukseen.

1,00 kpl Basware IR aineistosiirto

13 vuoden aineisto sis aineiston siirto ja poisto

Hinta 940,00 €  Yhteensä 940,00 €

1,00 kpl Visma Personec Palvelussuhdetodistukset

Kustannusarvio n. 3 500e

Hinta 3 500,00 €  Yhteensä 3 500,00 €

1,00 kpl Historiakantojen sulkeminen sisältäen liittymät

Hinta 5 000,00 €  Yhteensä 5 000,00 €

0,03 kpl Kauttalaskutuslisä 2,5%

2,5 % Baswaren ja Visman laskun loppusummista.

Hinta 9 440,00 € Yhteensä € 283,20 €

4,00 htp Provincia aineistojen siirto

Työmääräarvio 4 htp

Hinta  652,50 €  Yhteensä 2 610,00 €

1,00 kpl Raindance historiakanta 2025 - 2027

sis vuosittainen hinnankorotus ja versiopäivitys

Hinta 22 000,00 €  Yhteensä 22 000,00 €

1,00 kpl Personec historiakanta 2025 - 2030

sis vuosittainen hinnankorotus ja versiopäivitykset

Hinta  38 000,00 €  Yhteensä 38 000,00 €

1,00 kpl IR Saas-arkiston levytila

Kustannusarvio 50e/kk, vuoden 2027 loppuun.

Hinta 2 400,00 €  Yhteensä 2 400,00 €

Kertaveloitteiset  74 733,20 € (93 790,17 € sis. alv.)

Valmistelija Asian on valmistellut hallintojohtaja Jari Paakkunainen, puh. 044 371 9455.

Esittelijä Maakuntajohtaja Niina Pautola-Mol

Päätösehdotus Maakuntahallitus päättää hankkia tarjouksen mukaisesti Provincia Oy:ltä Päijät-Hämeen pelastuslaitoksen palkka- ja taloushallinnon aineistojen säilytyksen ja siirron sekä järjestelmien historiakantojen ylläpidon.  Perusteena suora hankinnalle on se, että hankittavaa palvelua ei ole muualta saatavissa ja kysymyksessä on poikkeuksellisen kiireinen hankinta.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.