Maakuntavaltuusto
Pöytäkirja 20.06.2023/Pykälä 9

Maakuntavaltuusto 20.06.2023 § 9  

95/00.02.02/2023  

 Tarkastuslautakunta 28.4.2023 § 7

Liiton tilintarkastuspalveluiden hankinta seuraaville vuosille on arvoltaan sen verran pieni, ettei siihen sovelleta hankintalakia. Hankinnassa noudatetaan kuitenkin liiton oman pienhankintaohjeen säännöksiä. Kilpailutuksessa voidaan noudattaa rajoitettua menettelyä, jolloin tarjouksia pyydetään määrätyltä joukolta toimittajia, jotka arvioidaan luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan aiottu hankinta. Suositeltavana määränä voidaan pitää vähintään kolmea toimittajaa. Liiton toimistolla on valmisteltu luonnos tarjouspyynnöksi.

Kuntalain mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla.

Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä.

Tilintarkastajana ei saa toimia henkilö, joka 75 §:n mukaan ei ole vaalikelpoinen tarkastuslautakuntaan.

Tällä hetkellä Päijät-Hämeen liiton tilintarkastuksen suorittaa BDO Audiator Oy vastuunalaisena tilintarkastajanaan JHT, KHT Ulla-Maija Tuomela.

Tarkastuslautakunta valmistelee valtuustolle päätösehdotusluonnoksen. 

Liite 2: Tarjouspyyntö liiton tilintarkastuspalveluista

Puheenjohtaja:

Tarkastuslautakunta päättää, että tilintarkastuspalvelut kilpailutetaan vuosille 2023-2026 + optiot 2 vuotta ja hyväksyy esitetyn tarjouspyynnön.

Päätös: 

Hyväksyttiin.

Merkittiin pöytäkirjaan, että tilintarkastaja Ulla-Maija Tuomela poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

Merkittiin pöytäkirjaan, että varapuheenjohtaja Pasi Karjalainen poistui kokouksesta klo 11.15 asian käsittelyn aikana.

_______

Tarkastuslautakunta 25.5.2023 § 6

Tarjouspyyntö lähetettiin BDO Audiator Oy:lle, Ernst & Young Oy:lle, TALVEA Julkishallinnon Palvelut Oy:lle ja KPMG Oy Ab:lle. Tilintarkastustarjousten jättämisen määräaika oli 19.5.2023. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti vain BDO Audiator Oy.

Tarjoaja täyttää tarjouspyynnössä tarjoajalle esitetyt vaatimukset ja kelpoisuudet. Saatu tarjous ja sen pohjalta laadittu hinta- ja laatuarviointipisteytys käydään läpi kokouksessa.

Esitys maakuntavaltuustolle:

Tarkastuslautakunta päättää esittää maakuntavaltuustolle, että tilintarkastusyhteisöksi vuosiksi 2023-2026 valitaan BDO Audiator Oy vastuunalaisena tilintarkastajana JHT, KHT Ulla-Maija Tuomela.

Päätös: 

Hyväksyttiin.

Merkittiin pöytäkirjaan, että tilintarkastaja Ulla-Maija Tuomela poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

________

Esittelijä Tarkastuslautakunta

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta esittää maakuntavaltuustolle, että tilintarkastusyhteisöksi vuosiksi 2023-2026 valitaan BDO Audiator Oy vastuunalaisena tilintarkastajana JHT, KHT Ulla-Maija Tuomela. 

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.