Maakuntahallitus
Pöytäkirja 09.05.2022/Pykälä 57

Maakuntahallitus 09.05.2022 § 57  

132/01.01.00/2022  

Hallintosäännön mukaan maakuntahallitus päättää toimen ja viran perustamisesta ja maakuntajohtajan tehtävänä on valita työntekijät ja viranhaltijat.

Tradenomi Sanna Jokinen on hoitanut toimistosihteerin tehtäviä määräaikaisessa työsuhteessa 18.5.-30.9.2020 välisen ajan ja 3.5.2021 alkaneessa työsuhteessa. Toimistosihteerin tehtäviin kuuluvat mm. asioiden kirjaaminen asianhallintajärjestelmään, laskujen tiliöinti ostoreskontraan, hankehallintoon liittyvät avustamistehtävät, kokousjärjestelyt, postitus, avustaminen erilaisten kokousten- ja tapahtumien järjestelyissä sekä muut mahdolliset toimistotehtävät.

Liiton kehittämishankkeet ja hanketoiminnan lisääntyminen ovat kasvattaneet liiton työntekijöiden työtaakkaa ja tämän kehityksen odotetaan jatkuvan myös tulevaisuudessa. Uusi toimistosihteeri -resurssi mahdollistaisi työkuormituksen tasaisemman jakautumisen ja lisäisi organisaation joustavuutta. Tämä vaikuttaisi myönteisesti työyhteisön ilmapiiriin ja työssäjaksamiseen.

Toimen vakinaistaminen on huomioitu talousarviossa.

Valmistelija Asian on valmistellut hallintojohtaja Jari Paakkunainen, puh. 044 371 9455.

Esittelijä Maakuntajohtaja Niina Pautola-Mol

Päätösehdotus Maakuntahallitus päättää perustaa toimistosihteerin toimen 1.7.2022 lukien. 

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.